個人情報の取り扱いについて
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
【ご本人から直接取得した名刺情報】
共同利用者の範囲
Uniway Credit Limitedおよびその他の関連会社
共同して利用する個人情報
名刺情報(氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職、所属、会社名、その他名刺に記載されている情報)の利用目的
サービスや各種キャンペーンの開催等のご案内のため。
当社提携先のサービス情報および業務の仲介のため。
共同利用者の商品・サービスに関する販売業務のため
当社は、当社が保有する個人情報の適切な管理責任者として以下の者を任命します。
個人情報保護管理者:当社取締役 Masami Iino
(1) ご本人から直接書面以外の方法により取得する個人情報の利用目的 【当社サービス利用時に加盟店よりご提供いただく消費者の個人情報】
加盟店から提供された情報に基づいて、後払い決済等の当社のサービスを処理するため。
当社の後払い決済その他のサービスに関する消費者からのお問い合わせに対応するため。
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
(2) 開示対象個人情報の利用目的 【当社サービス利用時に加盟店よりご提供いただく消費者の個人情報】
加盟店から提供された情報に基づいて、後払い決済等の当社のサービスを処理するため。
当社の後払い決済その他のサービスに関する消費者からのお問い合わせに対応するため
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【加盟店からご提供いただく個人情報】
サービスに関するお問い合わせや資料請求に対応するため
当社提携パートナーのサービスに関するお問い合わせを中継したり、情報を共有したりするため。
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【提携先よりご提供いただく担当者の個人情報】
業務提携に関する契約を締結するため
加盟店からのお問い合わせを中継するため
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【消費者からご提供いただく個人情報】
当社の後払い決済その他のサービスに関する消費者からのお問い合わせに対応するため
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【投資家からご提供いただく個人情報】
IR情報に関するお問い合わせに対応するため
当社からのIR情報のご提供のため
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【採用応募者からご提供いただく個人情報】
採用選考、面接、説明会等に関するご連絡のため。
その他上記に附帯または関連する業務を遂行するため。
【従業員から取得する個人情報】
従業員の福利厚生等に関する利用のため
当社は、上記の利用目的を達成するために、取得した個人情報を委託することがあります。
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
【ご本人から直接取得した名刺情報】
共同利用者の範囲
Uniway Credit Limited とその関連会社
共同して利用する個人情報
名刺情報(氏名、住所、メールアドレス、電話番号、役職・役職、所属、会社名、その他名刺に記載されている情報)
使用目的
サービスや各種キャンペーンの開催等のご案内のため。
当社提携先のサービス情報および業務の仲介のため。
共同利用者の商品・サービスに関する販売業務のため
【従業員個人情報報告書】
共同利用者の範囲
Uniway Credit内の各会社(合併、設立等により変更となった場合は変更後の会社を指します)
共同して利用する個人情報
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、部署、会社名、その他利用目的の達成に必要な情報。
使用目的
当社の個人情報等の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定
当社は、個人情報の適切な取扱いに組織として取り組むため、情報セキュリティ基本方針および個人情報・特定個人情報保護方針を定めます。
(2) 個人情報の取扱いに関する規程の整備
当社は、個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法、担当者およびその職務等を定めます。
(3)組織的な安全管理措置
組織体制の確立、個人情報の取扱いに関する規程に基づく運用、個人情報の取扱い状況の確認手段の確立、漏洩等の事故への対応体制の確立。
取り扱い状況の把握や安全管理措置の見直しなど、必要な措置を講じております。
(4)人員の安全管理措置
当社は、従業員に対し、個人情報の取扱いに関する注意事項について定期的に研修を実施します。 個人情報に関する機密保持に関する事項も含みます。
入社時と退職時に誓約書を作成します。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うエリアの設定、入退室の管理、機器や電子媒体等の紛失・盗難の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止
当社は、個人情報の削除、機器、電子媒体等の廃棄に必要な措置を講じます。
(6) 技術的安全管理措置
情報システムに関しては、アクセス制御、アクセス者の識別認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの利用に伴う漏洩の防止等に関すること。
このような事態を防止するために必要な措置を講じております。
(7) 外部環境の理解
外部からの脅威やリスクに対処するため、専門組織を設置し、セキュリティ対策をタイムリーに更新・強化します。 当社は海外において個人情報を取り扱うことはございませんので、あらかじめご了承ください。
(1)第三者に提供される個人情報または記録に関するお客様の権利
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報または第三者に提供した記録(以下、総称して「個人情報等」といいます)について、利用目的の通知または開示、訂正、追加もしくは削除、利用もしくは提供の停止もしくは消去を行います。 )
当社は、法令に基づき誠実に対応させていただきます(以下、総称して「開示等」といいます)。
(2) 手順
個人情報等に関する苦情、相談、開示等の手続きにつきましては、お客様相談窓口までご連絡ください。
なお、手続きにはご本人またはその代理人であることを確認できる書類が必要となりますのでご注意ください。
(3) 料金
個人情報の利用目的の通知・開示等の請求には1回につき1,000香港ドルの手数料がかかります。